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Excel

2024/12/23 9:32:36 来源:https://blog.csdn.net/Ensoleilef/article/details/141322153  浏览:    关键词:Excel

第 1 讲 数据透视表_哔哩哔哩_bilibili

宇宙超级无敌爆炸推荐这个老师的课,非常清晰,非常生动,非常非常!!!

用了一天的时间刷完,学到非常多东西,有配套的示例可以进行操作学习,简洁明了,耶耶耶

EXCEL练习数据文件资源-CSDN文库

透视表

数据格式不规范会影响数据透视表的操作,无法进行数据的分组等等

XLSX文件格式的透视表

右键,数据透视表选项

勾选经典数据透视表布局

转换为该布局

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将产品类别拖进页的部分,就可以进项不同产品类别的分页

条件格式

开始界面

满足特定条件,形成特定格式

重复值显示

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标记涨跌

目标:当前月份比前一个月降则设为绿色;当前月份比前一个月则设为红色

通过条件格式设置大于条件,直接点击B3则是绝对引用,后续的每一个单元格都与B3比较

直接删除$符号,实现相对引用

最后使用格式刷,对所用的单元格实现相对格式

锁定单元格/绝对引用

如果要让该列所有结果都加上H1的5000,则需要在公式中锁定H1:选定H1,按Fn+F4 双击右下角的黑色加号,应用到该列所有的对象

绝对引用

相对引用

切片器

只适用于XLSX文件

切片器选项

切片器的结构形态,可以直接对不同类别进行选择

透视表连接,同一个切片器可以控制两个透视表

数据格式问题

常规格式通常靠右,文本格式有绿色表示并且靠左

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对于文本型的数字,选定后选择感叹号转换为数字

常规格式转换无效

数据-分列

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文本数据导入

原始数据

选定单元格,粘贴

按照特定符号进行分列

成功!

排序工具

自定义排序

开始-排序和筛查-自定义

按照颜色排序

添加自定义序列

在没有排序之前是按照拼音排序

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添加自定义序列之后是根据自定义的序列进行排序

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文件-更多-选项-高级-编辑自定义序列

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添加到自定义序列中就实现了默认的排序,后续的切片器和透视表中都会自动的实现排序

改变行顺序

原数据

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降序排序-实现工资条

筛选

自动筛选

数字筛选

文本筛选

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高级筛选

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分类汇总

分类之前需要先进行排序将同一个类别的对象移动到一起

分区域统计金额总计

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多层的分类汇总,需要多次进行汇总

汇总复制

选择开始-查找和选择-定位条件-可见单元格

copy成功

定位

定位条件选择对象

选定所有图片

可以直接进行删除 除了单元格内的内容,其他的都是对象

公式与基础函数

  • COUNTA:数字和文本

  • SUMIF:在哪里,找什么,把什么求和

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在所属区域中,找到苏州,将金额求和

  • SUMIFS:求和的对象,在哪,找什么条件,在哪,找什么条件....

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  • COUNTIF:在哪里,找什么,直接将其计数

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不能直接拖拽实现应用的部分可以通过使用:查找和选择-定位-Ctrl+enter

  • COUNTIFS:在哪里,找什么,在哪里,找什么....

  • 日期函数

日期推算:先拆分,后组合

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日期间隔:datedif,需要最后用双引号引用需要的数据格式,天数月数还是年数

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公式反推/单变量求解

单变量求解

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总报价的值变为目标值

VLOOKUP

近似匹配(近似找数据区间):在小于等于匹配项的最大值

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VLOOKUP(要匹配的对象,源数据列,要匹配的结果所在的第几列,0/1) 0:近似匹配 1:精确匹配

  • 不能通过右边的数据找左边的数据

  • 必须要保证要匹配的对象源数据列的第一列

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多条件的VLOOKUP

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Match&index

  • Match:查找;返回的是查找的对象所在的行号

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Match(查找的对象,在哪个列查找,精确匹配)

  • index:取数

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index(在哪取,取第几个)

  • 组合

先用Match查询到所在的位置,再通过index查询到具体内容

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表格

可以帮助透视表动态抓取数据

插入-表格

表格可以实现数据的动态抓取和更新

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文档安全性

  • 限制单元格条件:数据-数据验证

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  • 权限的设置,保护工作表

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邮件合并工具

统一模板,抓取数据,批量打印

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链接成功

相当于对整体的布局进行调整

最后点击完成并合并,实现了Excel中的每一行数据都在文档中按照原来的布局进行展开

eg:试卷组题

源数据

文字布局

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