第 1 讲 数据透视表_哔哩哔哩_bilibili
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用了一天的时间刷完,学到非常多东西,有配套的示例可以进行操作学习,简洁明了,耶耶耶
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透视表
数据格式不规范会影响数据透视表的操作,无法进行数据的分组等等
右键,数据透视表选项
条件格式
标记涨跌
目标:当前月份比前一个月降低
则设为绿色
;当前月份比前一个月高
则设为红色
最后使用格式刷,对所用的单元格实现相对格式
锁定单元格/绝对引用
如果要让该列所有结果都加上H1的5000,则需要在公式中锁定H1:选定H1,按Fn+F4
双击右下角的黑色加号,应用到该列所有的对象
切片器
只适用于XLSX文件
数据格式问题
常规格式通常靠右,文本格式有绿色表示并且靠左
数据-分列
文本数据导入
排序工具
自定义排序
开始-排序和筛查-自定义
添加自定义序列
在没有排序之前是按照拼音排序
添加自定义序列之后是根据自定义的序列进行排序
文件-更多-选项-高级-编辑自定义序列
添加到自定义序列中就实现了默认的排序,后续的切片器和透视表中都会自动的实现排序
改变行顺序
筛选
自动筛选
高级筛选
分类汇总
分类之前需要先进行排序
将同一个类别的对象移动到一起
多层的分类汇总,需要多次进行汇总
汇总复制
定位
可以直接进行删除 除了单元格内的内容,其他的都是对象
公式与基础函数
-
COUNTA:数字和文本
-
SUMIF:在哪里,找什么,把什么求和
在所属区域中,找到苏州,将金额求和
-
SUMIFS:求和的对象,在哪,找什么条件,在哪,找什么条件....
-
COUNTIF:在哪里,找什么,直接将其计数
不能直接拖拽实现应用的部分可以通过使用:查找和选择-定位-Ctrl+enter
-
COUNTIFS:在哪里,找什么,在哪里,找什么....
-
日期函数
日期推算:先拆分,后组合
日期间隔:datedif
,需要最后用双引号引用需要的数据格式,天数月数还是年数
公式反推/单变量求解
VLOOKUP
近似匹配(近似找数据区间):在小于等于匹配项的最大值
VLOOKUP(要匹配的对象,源数据列,要匹配的结果所在的第几列,0/1)
0:近似匹配 1:精确匹配
-
不能通过右边的数据找左边的数据
-
必须要保证
要匹配的对象
在源数据列
的第一列
多条件的VLOOKUP
Match&index
-
Match:查找;返回的是查找的对象所在的行号
Match(查找的对象,在哪个列查找,精确匹配)
-
index:取数
index(在哪取,取第几个)
-
组合
先用Match查询到所在的位置,再通过index查询到具体内容
表格
可以帮助透视表动态抓取数据
表格可以实现数据的动态抓取和更新
文档安全性
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限制单元格条件:数据-数据验证
-
权限的设置,保护工作表
邮件合并工具
统一模板,抓取数据,批量打印
最后点击完成并合并
,实现了Excel中的每一行数据都在文档中按照原来的布局进行展开
eg:试卷组题