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使用工具
如何使用Java将Excel数据转换为Word表格
方式一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格
方式二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档
在日常工作中，Excel和Word是两种常见的办公软件工具。Excel擅长处理数据，Word则常用于文档的编写和排版。有时候，用户需要将Excel中的数据转换为Word表格，以便在Word文档中呈现。这篇文章将详细介绍如何通过Java编程的方式将Excel数据转换为Word表格，同时保留其格式和布局。
这里主要介绍两种方式：
- 一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格
- 二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档
这两种方式各有优点，本文将逐一介绍。
使用工具
要将Excel数据转换为Word表格，主要用到两个库：Spire.XLS for Java（用于操作Excel文档）和Spire.Doc for Java（用于操作Word文档）。
Maven依赖：
<repositories><repository><id>com.e-iceblue</id><name>e-iceblue</name><url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url></repository>
</repositories>
<dependency><groupId>e-iceblue</groupId><artifactId>spire.xls</artifactId><version>14.10.0</version>
</dependency>
<dependency><groupId>e-iceblue</groupId><artifactId>spire.doc</artifactId><version>12.10.3</version>
</dependency>
如果拉取不下来，可以通过Spire.XLS for Java和Spire.Doc for Java的下载页面下载JAR包。
如何使用Java将Excel数据转换为Word表格
方式一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格
将Excel数据和格式导入Word表格这一方式的优点是我们可以完全控制Word表格的外观，我们可以复制Excel中的数据和格式到Word表格，必要时也可以对Word表格应用自定义样式。
将Excel数据和格式导入Word表格的核心步骤如下：
- 打开Excel文档并获取需要导出数据的工作表。
- 创建Word文档并添加一个与Excel工作表中行数和列数一致的表格。
- 检测Excel表格中是否有合并单元格，如有，则合并Word表格中对应的单元格。
- 将Excel表格中的数据和格式导入到Word表格。
- 保存结果Word文档。
使用Java将Excel数据和格式导入Word表格的实现代码如下：
import com.spire.doc.Document;
import com.spire.doc.Table;
import com.spire.doc.TableCell;
import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment;
import com.spire.doc.fields.TextRange;
import com.spire.xls.CellRange;
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;public class ImportExcelDataToWordTable {public static void main(String[] args){//加载Excel示例文档Workbook workbook = new Workbook();workbook.loadFromFile("测试.xlsx");//获取第一个工作表Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);//复制到Word文档copyToWord(sheet.getAllocatedRange(), "Excel导出到Word.docx");}public static void copyToWord(CellRange cell, String fPath) {//创建Word文档并添加与Excel表格中行数和列数相同的表格Document doc = new Document();Table table = doc.addSection().addTable(true);table.resetCells(cell.getRowCount(), cell.getColumnCount());//检测Excel表格中是否有合并单元格，如有，合并Word表格中对应的单元格for (int r = 1; r <= cell.getRowCount(); r++) {for (int c = 1; c <= cell.getColumnCount(); c++) {CellRange xCell = cell.get(r, c);CellRange mergeArea = xCell.getMergeArea();//合并单元格if (mergeArea != null && mergeArea.getRow() == r && mergeArea.getColumn() == c) {int rowIndex = mergeArea.getRow();int columnIndex = mergeArea.getColumn();int rowCount = mergeArea.getRowCount();int columnCount = mergeArea.getColumnCount();for (int m = 0; m < rowCount; m++) {table.applyHorizontalMerge(rowIndex - 1 + m, columnIndex - 1, columnIndex + columnCount - 2);}table.applyVerticalMerge(columnIndex - 1, rowIndex - 1, rowIndex + rowCount - 2);}//将Excel表格的数据和格式（如字体样式、背景色和文本对齐方式等）导入到Word表格TableCell wCell = table.getRows().get(r - 1).getCells().get(c - 1);if (!xCell.getDisplayedText().isEmpty()) {TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getDisplayedText());copyStyle(textRange, xCell, wCell);} else {wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());}}}//保存结果Word文档doc.saveToFile(fPath, com.spire.doc.FileFormat.Docx);}private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) {//复制字体样式wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor());wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize());wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName());wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold());wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic());//复制背景色wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());//复制文本对齐方式switch (xCell.getHorizontalAlignment()) {case Left:wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);break;case Center:wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);break;case Right:wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);break;default:break;}switch (xCell.getVerticalAlignment()) {case Bottom:wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom);break;case Center:wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle);break;case Top:wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top);break;default:break;}}
}
方式二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档
将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档这一方式的优点是它可以保留Excel表格，用户可以双击插入的Excel OLE对象，直接在Word中打开和编辑Excel数据。
将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档的核心步骤如下：
- 打开Excel文档并获取需要导出数据的工作表。
- 将工作表转换为图片，该图片接下来将用作插入的Excel OLE对象的展示图片。
- 创建Word文档。
- 将Excel文档作为OLE对象嵌入到Word文档，并将上面转换得到的图片设置为它的展示图片。
- 保存结果Word文档。
使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档的实现代码如下：
import com.spire.doc.Document;
import com.spire.doc.FileFormat;
import com.spire.doc.Section;
import com.spire.doc.documents.OleObjectType;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.fields.DocPicture;
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;import javax.imageio.ImageIO;
import java.awt.image.BufferedImage;
import java.io.File;
import java.io.IOException;public class InsertExcelIntoWordAsOLE {public static void main(String[] args) throws IOException {//加载Excel示例文档Workbook workbook = new Workbook();workbook.loadFromFile("测试.xlsx");//获取第一个工作表Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);//将工作表转换为图片BufferedImage image = sheet.toImage(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());ImageIO.write(image, "PNG", new File("sheet.png"));//创建Word文档Document doc = new Document();Section section = doc.addSection();//添加段落Paragraph par = section.addParagraph();//加载图片DocPicture excelIcon = new DocPicture(doc);excelIcon.loadImage("sheet.png");//设置图片宽度和高度excelIcon.setWidth((float)(excelIcon.getWidth()*0.75));excelIcon.setHeight((float)(excelIcon.getHeight()*0.75));//将Excel文件作为OLE对象插入Word文档par.appendOleObject("测试.xlsx", excelIcon, OleObjectType.Excel_Worksheet);//保存结果Word文档doc.saveToFile("将Excel嵌入Word.docx", FileFormat.Docx_2013);}
}
以上就是使用Java将Excel数据转换为Word表格的全部内容。感谢阅读！