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Excel最基本的常用函数

2024/10/5 14:45:32 来源:https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/139580521  浏览:    关键词:Excel最基本的常用函数

最基本最常用的函数,掌握了可以解决大部分问题。


(笔记模板由python脚本于2024年06月11日 19:05:56创建,本篇笔记适合熟悉excel的coder翻阅)


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最基本最常用的函数
Excel基本函数
(掌握了可以解决大部分问题)


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目 录

  • ◆ Excel基本函数
    • 1、基本函数
      • 1.1 SUM
      • 1.2 AVERAGE
      • 1.3 MAX和MIN
      • 1.4 COUNT
      • 1.5 VLOOKUP、HLOOKUP
      • 1.6 IF
      • 1.7 CONCATENATE或&
      • 1.8 PMT
    • 2、日期、时间函数
    • 3、结语


◆ Excel基本函数


  最近工作上要用电子表格统计产品检查数据,需对数据进行分类统计,用到了SUMIFCOUNTCOUNTSVLOOKUPISBLANK等函数,顺便学习了Excel最基本的其它几个常用函数日期时间函数,方便在以后用到不至于“热炒热卖”手忙脚乱。在这里习惯性的记录一下,如有同样需求的学习搭子,请酌情自取。

  Excel 中有许多常用的函数,这些函数可以帮助您进行各种计算和分析。以下是一些最常用的 Excel 函数及其简要说明:


1、基本函数


1.1 SUM


  • SUM求和函数
    用于计算一组数值的总和。
    • 语法:SUM(number1, [number2], ...)
    • 示例:=SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格中数值的总和。

1.2 AVERAGE


  • AVERAGE求平均值函数
     用于计算一组数值的平均值。
    • 语法:AVERAGE(number1, [number2], ...)
    • 示例:=AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10单元格中数值的平均值。

1.3 MAX和MIN


  • MAXMIN求最大值和最小值函数

    分别用于找出数值中的最大值和最小值。
    • 语法:MAX(number1, [number2], ...)MIN(number1, [number2], ...)
    • 示例:=MAX(C1:C10)=MIN(C1:C10) 分别找出C1到C10单元格中的最大值和最小值。

1.4 COUNT


  • COUNT计数函数

    用于计算一组数值中的数字数量。
    • 语法:COUNT(value1, [value2], ...)
    • 示例:=COUNT(D1:D10) 计算D1到D10单元格中数值的数量。

1.5 VLOOKUP、HLOOKUP


  • VLOOKUPHLOOKUP 垂直查找和水平查找函数

    用于在一个数据表中查找特定值,并返回该值所在行的指定列或所在列的指定行的值。
    • 语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
    • 示例:=VLOOKUP("特定值", A1:E10, 2, FALSE) 在A1到E10区域中查找“特定值”,并返回该值所在行的第二列的值。

1.6 IF


  • IF条件判断函数

    根据指定条件返回不同的值。
    • 语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
    • 示例:=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果A1单元格的值大于10,返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。

1.7 CONCATENATE或&


  • CONCATENATE& 连接文本函数

    用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
    • 语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...)
    • 示例:=CONCATENATE(A1, " ", B1)=A1 & " " & B1 将A1和B1单元格中的文本合并,中间加上空格。

1.8 PMT


  • PMT支付函数

    用于计算贷款或投资的定期支付金额。
    • 语法:PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
    • 示例:=PMT(0.08/12, 10*12, -10000) 计算每月支付金额,年利率为8%,期限为10年,贷款金额为10000。


  这些函数只是Excel众多函数中的一小部分,每个函数都有其特定的用途和参数设置。熟练掌握这些常用函数,可以大大提高您在Excel中进行数据处理和分析的效率。



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2、日期、时间函数


   E x c e l Excel Excel中处理日期和时间的数据分析函数非常强大和多样。以下是一些常用的日期和时间函数,以及它们的基本用途:

  1. TODAY():返回当前日期。
  2. NOW():返回当前日期和时间。
  3. DATE(year, month, day):根据给定的年、月、日,返回一个日期值。
  4. TIME(hour, minute, second):根据给定的小时、分钟和秒,返回一个时间值。
  5. YEAR(date):返回日期值中的年份。
  6. MONTH(date):返回日期值中的月份。
  7. DAY(date):返回日期值中的日。
  8. HOUR(time):返回时间值中的小时。
  9. MINUTE(time):返回时间值中的分钟。
  10. SECOND(time):返回时间值中的秒。
  11. DATEDIF(start_date, end_date, unit):计算两个日期之间的差异,单位可以是年、月、日等。
  12. NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]):计算两个日期之间的工作日天数,可以排除节假日。
  13. WEEKDAY(date, [return_type]):返回日期是一周中的哪一天,返回类型可选。
  14. EOMONTH(start_date, months):返回给定日期月份的最后一天。
  15. EDATE(start_date, months): 返回给定日期后几个月的对应日期。

  这些函数可以用于各种数据分析任务,比如计算年龄、工作日计数、项目期限计算等。如果有具体的日期和时间处理需求,可以根据其详细的信息,设计相应的 E x c e l Excel Excel公式或数据分析流程。



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3、结语


  这些函数,是Excel中最基本且最常用的函数。它们覆盖了从简单的数学计算(如求和、平均值、最大值、最小值)到数据查找(如VLOOKUP和HLOOKUP)和条件判断(如IF),以及文本处理(如CONCATENATE)等多个方面。这些函数在大多数日常的数据处理和分析任务中都非常实用。  

    当然,Excel的功能非常强大,还有许多其他函数可以用于更复杂的数据操作和分析,例如统计函数、财务函数等。随着对Excel的使用越来越熟练,可能会发现需要学习更多特定用途的函数。但就初学者和日常使用而言,掌握这些基本函数已经可以解决大部分问题。



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