您的汗水很容易化为灰烬,如果您没有保存长时间编写的项目报告或电子表格,这可能会令人心碎。丢失 Windows PC 上未保存的 Excel 文件可能是导致这种情况的原因。但您不应该惊慌。仍然有机会恢复未保存的 Excel 文件。
在本指南中,我们将向您展示如何在 Windows 上恢复未保存的 Excel 电子表格。此方法适用于以下版本的 Excel — Office 365、Excel 2019、2016、2013 或 2010。
如何在 Windows PC 上恢复 Excel 中未保存的电子表格
如果您忘记保存文件,有几种方法可以恢复 Excel 电子表格。但是,您应该知道,恢复完整的 Excel 电子表格并不总是可行的;但如果恢复成功,您就很幸运了。该过程类似于在 Windows 上恢复未保存的 Word 文档。
1. 搜索自动恢复的文件
如果您订阅了 Office 365,Excel 上将有自动恢复选项。因此,如果您有未保存的文件,它将保存在 UnsavedFiles 文件夹下。当您忘记保存文件时,这是一种有效的保存方法。以下是如何从 Excel 检查自动恢复文件。
- 在打开文档的情况下,单击 Microsoft Excel 中的“文件” 选项卡。如果您使用的是较新的 Office 版本,则稍后必须单击 “信息” 选项。
- 单击 “管理工作簿”按钮,然后 从下拉菜单中 选择 “恢复未保存的工作簿”选项。
- 在打开的窗口中,选择要恢复的文件夹和文件夹中的文件。您会在名称类似于电子表格的文件夹中找到最近未保存的文件。
- 打开 恢复的未保存工作簿,然后单击 “另存为” 选项将其保存在您的电脑上。文件将保存最后一次自动保存的点。
除此之外,您还应该搜索 Microsoft Excel 保存其自动保存文件的默认文件夹。要检查这些文件夹,请在文件资源管理器上导航到以下文件路径,并检查是否有任何自动保存的 Excel 工作簿/电子表格。
C:\Users<User>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
C:\Users<User>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
记得将 <User> 部分替换为您的帐户用户名。例如,如果用户名是“droid”,则文件路径将位于C:\Users\droid\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
文件资源管理器中。同样,检查另一个文件夹。
2.崩溃后恢复未保存的 Excel 文件
有时您的PC 崩溃了,您不知道该怎么办。但您可以查看自动保存的 Excel 电子表格并期待它恢复。以下是 PC 崩溃后恢复未保存的 Excel 电子表格的方法。
单击 “开始” 菜单, 在搜索框中 键入Excel ,然后按Enter。
- Excel 打开后,单击“ 显示已恢复的文件”或您的文件将显示在 “最近” 选项卡下。
如果“自动恢复”列表对您不起作用,请尝试其他方法。如果在“自动恢复”列表下找不到文件,请按照说明操作。
- 在 Excel 中打开一个 空白电子表格。
- 单击 文件 菜单。
- 从菜单中选择 选项。
- 在对话框中, 从列表中选择“保存”选项。
- 复制 自动恢复位置的文件路径 。
- 打开 文件资源管理器,将复制的路径粘贴到地址栏上,然后按 Enter。
- 打开与您的文档同名的 文件夹并复制 最近创建的 “.xlsb”或“xlb” 文件。
- 返回 Microsoft Excel,单击 “文件”,然后 从菜单中选择“打开” 。
- 单击 “恢复未保存的工作簿” 选项,将打开一个对话框。
- 右键单击 对话框,然后单击 “粘贴” 选项以粘贴工作簿。
- 选择粘贴的文件,然后单击 打开 按钮以恢复未保存的 Excel 文件。
3.恢复已删除的 Excel 电子表格
有时您可能会意外删除 PC 上的 Excel 文件。如果您没有从回收站中删除该文件,那么您很幸运。要从回收站恢复文件,请按照以下步骤操作:
- 双击 桌面上的回收站将其打开。
- 在回收站中找到该文件。
- 右键单击 文件/文档并选择 恢复 选项。
- 恢复后, 检查您之前保存 Word 文档的文件位置 ,一切就绪。如果找不到文件,您可以转到“快速访问”选项卡并查找文件。
如果您永久删除了该文档,甚至在回收站中也找不到它。别担心;还有其他解决方案。
如果您运行的是 Windows 10(Build 2004)或更高版本,请使用Windows 文件恢复工具。您可以使用 Microsoft 的此工具恢复永久删除的文件。
4. 查看临时文件
Windows 经常使用临时文件来保存未保存的数据。它使用“.tmp”文件扩展名保存临时文件。如果您想查找或寻找临时文件,那么以下是在 Windows 上执行此操作的方法。
- 单击 Windows 上的“开始”按钮,然后 在搜索框中 键入或搜索 “.tmp” 。
- 从菜单中选择 “文档” 选项卡,然后在列表中查找要打开的文件。
- 右键单击该文件,然后单击“ 打开文件位置” 并 复制其文件路径。 如果您使用的是 Windows 11,则可以直接使用 “复制完整路径”选项。
- 打开 Microsoft Excel 并选择 文件 选项。
- 从菜单中 选择 “打开”选项,然后选择“恢复未保存的文档”。 将打开一个对话框。
- 将之前复制的文件路径粘贴 到地址栏中。
- 找到文件后, 右键单击 该文件,将文件扩展名从 “.tmp”更改 为 “.xlsb”, 然后按 Enter。
- 单击 “打开” 按钮,文件将在 Word 中打开。
5.使用数据恢复工具恢复 Excel 文档
如果上述方法对您不起作用,最好的办法是使用数据恢复软件来恢复已删除的文件。互联网上可用的数据恢复工具无穷无尽,许多都声称可以恢复永久删除的数据。
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未保存的 Excel 文件可以通过 Office 365 订阅恢复
我们希望上述方法能帮助您恢复丢失的 Excel 电子表格。仅当您拥有 Office 365 订阅时,列出的方法才有效;如果没有,Excel 上的自动保存将不起作用。因此,如果没有获得许可的 Office 版本,您将无法找到任何临时文件。
此外,最好经常使用 Ctrl+S 或文件菜单中的保存选项,以避免数据丢失。如果您对此有任何疑问,您可以在下面的评论中提出问题或添加您的建议。