上网行为审计是什么?有什么功能?企业为什么需要上网行为审计?
上网行为审计是指通过技术手段记录、分析和监控用户在网络上的各种活动,包括访问的网站、使用的应用程序、发送的邮件、聊天内容等。
其目的是为了提高网络安全性、规范员工上网行为、防止数据泄露以及满足合规性要求。
本文将以域智盾软件为例,详细阐述上网行为审计的功能以及企业需要它的原因。
一、上网行为审计是什么?
简单来说,上网行为审计就像是给企业网络安装了一个“监控器”和“记录仪”,它可以记录员工在工作时间内使用网络的各种行为,并对这些行为进行分析和报告。
这有助于企业了解员工的网络使用情况,及时发现和处理潜在的安全风险和违规行为。
二、上网行为审计有什么功能?
软件作为一款专业的终端安全管理系统,提供了全面的上网行为审计功能:
- 网站浏览记录: 记录员工访问的网站、访问时间、网站标题等,帮助管理者了解员工的网络活动轨迹,分析其工作效率和潜在风险,例如访问不良网站、浪费工作时间等。
- 应用程序监控: 监控员工使用的应用程序、运行时间、使用频率等,了解员工的工作重心和软件使用习惯,及时发现和制止与工作无关的应用程序使用,例如上班时间玩游戏、使用娱乐软件等。
- 邮件监控: 监控员工的邮件收发记录、邮件内容、附件等,防止通过邮件泄露商业机密或传播恶意软件。
- 文件操作记录: 记录员工对文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作,追踪文件的流转和变更情况,防止重要文件被误操作、恶意删除或非法复制。
- 文件外发记录: 记录员工通过邮件、即时通讯工具、网盘等外发的文件,追踪文件的流向,防止敏感信息泄露。
- 文件上传下载记录: 记录员工通过浏览器或其他应用程序进行的文件上传和下载行为,监控数据流动情况,防止非法数据传输,例如下载恶意软件或上传敏感数据到外部服务器。
- U盘使用: 监控U盘的插拔时间、文件复制等操作,防止通过U盘等移动存储设备进行数据外泄或恶意软件传播。
- 屏幕监控: 实时监控、多画面监控、屏幕录像、屏幕快照,全面掌握员工电脑使用情况,直观了解员工正在进行的操作。
- 进程监控: 监控进程的新增、结束、资源占用等,发现可疑进程和系统异常,保障系统稳定运行。
- 违规软件使用: 检测和阻止员工使用P2P下载、游戏等违规软件,规范员工的软件使用行为,维护网络安全和工作秩序。
- 时间画像: 通过对员工上网行为数据的综合分析,生成时间画像,以图表和报告的形式清晰展示员工在工作时间内的网络活动轨迹,分析员工的工作重心和时间分配情况,评估工作效率。
三、企业为什么需要上网行为审计?
企业需要上网行为审计的原因有很多,主要包括以下几个方面:
- 提高网络安全性: 上网行为审计可以帮助企业及时发现和阻止各种网络威胁,例如恶意软件、网络攻击、数据泄露等,保障企业网络安全。
- 规范员工上网行为: 上网行为审计可以规范员工的上网行为,防止员工在工作时间内从事与工作无关的活动,提高工作效率。
- 防止数据泄露: 上网行为审计可以监控员工的文件操作、外发和上传下载行为,防止敏感数据泄露,保护企业商业机密。
- 满足合规性要求: 许多行业和法规都要求企业对员工的上网行为进行监控和审计,例如金融行业、医疗行业等。上网行为审计可以帮助企业满足这些合规性要求。
- 提高管理效率: 通过对员工上网行为数据的分析,管理者可以更好地了解员工的工作习惯和效率,从而制定更有效的管理策略。
- 追溯事件责任: 当发生网络安全事件或违规行为时,上网行为审计记录可以作为重要的证据,帮助企业追溯事件责任,进行调查和处理。
四、软件的优势
相比其他上网行为审计产品,软件具有以下优势:
- 监控全面深入: 不仅可以监控网站访问、应用程序使用等基本行为,还可以监控邮件、聊天、文件操作、U盘使用等更深入的行为,提供更全面的审计信息。
- 功能强大实用: 除了基本的监控和记录功能外,还提供违规软件阻止、文件加密、外发控制等功能,帮助企业更好地管理和保护数据安全。
- 操作简单易用: 管理控制台界面友好、操作简单,即使非专业人员也能轻松上手。
- 报表丰富多样: 提供各种报表,例如用户行为报告、流量报告、安全事件报告等,帮助管理者全面了解网络使用情况和安全状况。
总结
上网行为审计是企业网络安全管理的重要组成部分。
域智盾作为一款功能强大的上网行为审计软件,可以帮助企业有效地监控和管理员工的上网行为,提高网络安全性、规范员工行为、防止数据泄露以及满足合规性要求。
企业应根据自身的需求选择合适的上网行为审计解决方案,并制定完善的管理制度,才能真正发挥上网行为审计的作用,保障企业健康发展。
编辑:小高