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表格结构数据特征

数据类别

数据分为结构化和非结构化数据，像企业当中常用的销售表、工资表、员工表等字段和数据体现的为结构化，而图片、视频、聊天记录等不同于销售表、工资表的数据为非结构化数据。我们在日常工作中接触最多的主要是结构化数据，这也是我们分析的重点

结构化数据

结构化数据从企业的系统读取，例如从CRM系统、ERP系统、OA系统等导入，整理成表格形式，通过Excel、WPS、Nubers进行打开进行统计分析，也可以直接用例如数据库、ETL工具、可视化工具进行读取和展示

表格结构数据层级

结构化数据我们常用Excel进行打开，像一个Excel我们称作工作薄，而一个工作薄下面可以包含若干张工作表，默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3…命名，在每一个工作表里面有若干的表格，像我们常用的D3：G12是选择数据的区域范围，单独选择一个单元格称为D7

表格结构的数据类型

表格结构是我们日常接触最多的，主要包含：数值型、文本型、逻辑型

单元格的格式属性

每个单元格承担的不同的属性，例如销售用数值表示则为125、11这些数值属性，日期则是日期格式
在Excel中还包括显示格式，则是用不同的显示格式来展示数据，例如字体加粗、倾斜等格式

表格结构数据获取方法

从企业后台数据库系统获取

在企业中，像我们使用的OA系统、CRM系统、金蝶财务系统等等，填入了一些数据、产生的一些数据都会被记录到数据库中，在数据库中会存放着许多的存储表，用户表、品牌表、销售表等，我们的技术人员可以通过SQL语句直接跟数据库交流，获取到想要的数据，然后通过文本文件、Excel、BI可视化等进行展示

后台数据库系统获取数据流程

• 需求中的业务描述部分应尽量准确、详细、易懂
• 需求中的数据使用部分的描述应尽量做到条理清洗、逻辑严谨、细节描述要详细
• 需求描述结束后需要确认数据库管理人员听懂并且理解了需求内容
• 向数据库管理人员咨询获取数据的方案，与数据库管理人员一起逐一核对方案细节

前端操作平台获取

前端操作人员可以直接从ERP、CRM等系统直接导出数据，可以解决部分需求。如果需求比较复杂或特定，还是需要数据库管理人员协助，写SQL进行提取

从企业外部渠道获取数据

企业在某些情况下需要获取外部的数据，这些数据可能会通过各种文本进行承载，而且数据可能会比较混乱，需要我们理清楚数据，并对这些数据进行汇总

表格结构数据使用方法

单元格值的引用方法

• 引用同一工作表内单元格值：通过“=列号+行号”定位单元格
• 引用单元格值：通过“表名！+列号+行号”定位单元格

单元格区域值的引用方法

单元格区域：

• a.单元格区域需要由连续的单元格构成
• b.单元格区域需要是一个方形区域

表格结构数据查询方法

查询方法：

• a.使用表格工具搜索功能查询
• b.使用查询函数进行查询

函数

函数构成五部分：

• a，“=”等号的意义是告诉计算机，我从现在要使用函数进行计算了，是对计算机进行函数使用宣言
• b，函数表达式：函数表达式由函数名以及括号两部分构成，不同函数表达式代表不同的函数功能
• c，参数进行函数计算时参照的计算依据
• d，操作符有特殊意义的字符
• e，返回值使用函数进行计算的目的就是为了得到计算结果，计算结果就是返回值
  

用查询函数进行查找

拆解查询函数VLOOKUP：

• a，“=”告诉计算机我接下来写vlookup内容不是文本值而是函数
• b，函数表达式“vlookup（）”是完整函数表达式，作用是在制定范围内查找与条件值匹配的单元格值
• c，参数“vlookup”函数有四个参数
• c-1：第一个参数“E2”，以"E2“单元格值作为查询条件
• c-2：第二个参数”A：B“，查找范围在”A：B“的单元格区域内进行查询，查询范围中的第一列”A“列为查询匹配列，在"A”列中找到与“E2”查询条件值相同的第一个单元格值
• c-3：第三个参数“2”，查找范围内的顺序号，在A：B两列中取第二列上的单元格值
• c-4：第四个参数”False“，查找方式，false代表精确匹配，只在查询范围内匹配与条件值”E2“单元格值”李四”完全相同的单元格值
  d，操作符“，”，用来分隔四个不同参数
  e，返回值“F2”，单元格中“8000”，找到的“李四”的工资值

表格结构数据的计算方法-直接计算

直接计算：使用运算符连接单元格或单元格区域进行计算

表格结构数据的计算方法-函数计算

函数计算：使用函数对单元格及单元格区域值进行并返回计算结果