1、项目整合管理
1.1、监控项目工作
作用
- 定期评估项目风险的状态
- 找到偏差,提出变更请求
- 让相关方了解项目的当前状态并认可为吃力绩效问题而采取的行动,通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态
- 在整个项目期间开展
1.2、实施整体变更控制
作用
- 项目的任何人都可提出变更请求,可以口头,但必须书面记录,并纳入变更管理系统和配置管理系统中
- 有书面选书面,没书面选评估(评估影响)
- 任何人都可以提交变更,PM收到变更后,下一步首先应该评估变更的影响,然后决定是否提交CCB,或直接做出决定。
- CCB
- 只审核涉及基准的变更
- 开会三拨人必须到(发起人、客户代表、PM)
- CCB会议/大会:提交变更请求
- CCB审核后,更新项目管理计划(更新基准)
- 记录在变更日志里,才算书面记录,才算正式提出
工具:会议
- 与CCB一起召开变更控制会,CCB负责审查变更请求,并做出批准、否决或推迟的决定。CCB也可以审查配置管理活动。
变更控制流程
- 规划:
- 书面记录变更请求
- 评估变更影响
- 准备备选方案
- 与干系人沟通讨论
- 决策:
- 基准变不变,不变PM自行决策,变提交CCB决策
- 客户有请求想在下一次CCB会议提出,不对。因为只要项目没完成,随时随地都能提
- PM有变更请求想要在下一次CCB会议上提交,对。因为规划到决策阶段提交,请他们审,而不是从无到有提出
- 更新变更日志
- 同不同意都得更新
- 更新基准/项目文件
- CCB同意之后,首先更新基准
- 基准和计划 优先选项目管理计划
- 实施:
- 通知干系人
- 协调项目团队开工
- 跟踪变更完成情况
注意
- 简化功能,就是要减少范围,改变项目管理计划,需要提交变更请求供变更控制委员会(CCB