集中文印管理系统DW-S408以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。
全程操作记录：解决繁琐的打印手工登记问题。
l 强制身份认证：解决打印管控无序，责任无法定位问题。
l 无痕技术审查：解决涉密文件违规违纪打印问题。
l 友好操作界面：提供快速打印和高效服务。
复印审计回收管控通过技术手段实现有两种途径，一是全新购置具备审计功能的复印机，二是对原有复印机进行技术改造，这两种办法对用户来讲都存在投入和技术实现风险，具备条件的用户可以通过购买新设备实现。原有设备中，仅仅只有少数设备具备改造条件，并且改造成本高。我公司充分调研用户需求，在不改变用户现有复印状态的前提下利用极小的投入，采用软件及条码技术，实现对复印纸质文档的全寿命管理。
l 条码编码：利用标签系统的全局编码理念对复印文件进行预编码，从而可以采用软技术手段，实现到对每一页纸质文件的细致管理（也可以采用预置复印机标签的方式，只对复印机进行编码，这样从条码标识可以查找到具体单位及复印设备）。
l 审计回收：通过条码对每一页复印纸可以实现自动审计回收，实现复印环节的闭环管理。
l 复印检查：可以对所有已复印的文档进行集中检查统计。