通过浏览器，用户可以轻松访问知行之云LIP系统，便捷管理订单、发货等操作。如何低成本、高效地实现与主流电商平台的EDI对接？用户对接不同的交易伙伴，可能会遇到不同的EDI需求，这时就需要做个性化定制。本文将以零售行业中最为常见的EDI需求为例，为大家详细介绍知行之云LIP系统的操作步骤。
注册与登录
我们的开发人员会为用户创建一个LIP账户，包含用户名、密码以及登录地址，以邮件的形式发送到用户的邮箱中。
访问登录地址，用户将看到如下登录页面：
在此界面中输入用户名以及密码即可登录。
维护基本信息
交易伙伴管理
在知行之云LIP系统上添加和管理交易伙伴信息，可以在 报文 选项卡下，找到左侧列表中的交易伙伴：
点击以上界面右上角的 添加，即可录入交易伙伴的基本信息。
供应商仓库
供应商可以在这个页面中维护供应商名称以及供应商地址编号。
点击右上角的 添加 按钮，即可将信息维护进知行之云中。
物料
接下来需要维护物料信息，填写物料的买方物料编号、SKU、EAN以及ISBN信息。
文件传输配置
考虑到大多数零售行业客户的实际需求，本次为大家介绍的零售行业EDI SaaS解决方案中，选择的通信协议为AS2。实际使用过程中，EDI传输通道的搭建，如配置所需的密钥或证书，以及启用文件加密、签名等安全措施将会由我们的开发人员在系统后台进行配置和测试，用户无需对此进行操作。
EDI文档处理
本实例中，涵盖了零售行业各大卖场使用频率最高的几种报文，接下来将为大家介绍各个报文的操作步骤。
订单
首先需要查看订单信息，当收到来自交易伙伴的一条新增订单时，下图红色方框位置，右上角将会出现红色的提醒，如果是数字1，表示新增1条订单；如果是数字2则表示新增2条订单。
可以在预览列中快速预览此订单的信息，这里展示的列支持自定义，点击右上角的 定制列 按钮即可选择希望展示的信息。点击此订单的订单编号，也就是图示的 1000873599，即可查看此订单的详情：
可以看到上图右侧展示了工作流，显示了报文的处理流程，查看订单之后，接下来用户需要根据收到的订单向交易伙伴回复订单回复。
订单回复
在当前订单页右上角点击 回复 按钮，选择订单回复。可以选择 快速添加（只编辑必须的字段）也可以选择 完整表单（编辑所有字段）。
如果选择快速添加，系统将会提示：Header中所有必填字段已填写！
此时右侧工作流中显示订单回复状态为+，表示这是一条新的订单回复。用户需要根据实际业务情况，结合收到的订单信息回复订单回复。在 行物料状态 中可以选择 Accepted 接受订单行，以及Rejected拒绝订单行。信息确认无误后，点击右上角 保存 按钮。
用户此时还可以对此订单回复进行编辑和确认，完成后，点击界面右上角的 发送 按钮，订单回复会被加入到发送队列中进行发送，用户可以刷新页面来查看订单回复的最新状态。
订单变更
交易伙伴有时需要对此前发送的订单进行变更，需要通过向企业发送订单变更这个业务单据来实现，订单变更类型包括：
- Cancellation 取消
- Change 变更
如上所示，我们收到了来自交易伙伴的两个订单变更，变更类型分别为取消以及变更。
点击这里的订单编号即可查看订单变更的详情：
在页面的右上角，用户可以选择预览变更、接受变更或者拒绝变更。下面是接受或者拒绝订单变更的操作步骤：
- 接受订单变更
1.点击订单变更中的“接受变更”，此订单变更的状态会被标记为已接受。
说明： 如果订单变更类型是Change，原订单会被标记为Changed，同时LIP系统会创建一条被变更之后的新订单，用户进行后续的发货、发票操作时应该以变更之后的新订单为主。 如果订单变更类型是Cancel，原订单会被标记为Cancel。
2.回复Accepted类型的订单变更回复并发送
-
拒绝订单变更
1.点击订单变更中的“拒绝变更”，此订单变更的状态会被标记为已拒绝。
2.回复Rejected类型的订单变更回复并发送
以变更类型为变更的单据为例，点击 预览变更，用户将会看到如下弹窗：
标记了与原始订单相比，本次收到的订单变更中的变更部分，方便用户快速获取变更信息。如上所示的订单变更，将原始订单中的购买数量由3变更为5，并且新增了一行数量为10的新物料。
用户可以在此界面选择接受变更或者拒绝变更，如果选择接受变更，则原始订单将会被修改：
用户可以点击订单右侧的 比较 按钮，随时对比变更前后的订单。
订单变更回复
接下来需要对收到的订单变更进行回复。在订单变更页面中，点击右上角的 回复>订单变更回复。
如果选择快速回复，即可看到如下界面：
确认订单变更的内容，无误后点击保存。
结合实际业务情况，选择是否接受订单变更，如果红色方框中的确认类型为 Accepted表示接受订单变更。否则用户可以点击 编辑，对此内容进行更改。确认信息无误后，点击右上角的 发送 即可直接将订单回复确认发送给交易伙伴。
发货通知
订单信息确认无误后，接下来需要根据订单信息安排发货，回复发货通知。在订单页面中，点击页面右上角的 回复> 发货通知：
供应商需要根据实际发货情况，补充发货信息。系统会将订单中的数据预填进发货通知明细中，供应商无需重复填写，只需要核对即可。与其他单据一样，如果由需要修改的地方，用户可以点击右上角的编辑按钮以及发货通知明细中的 编辑 按钮进行更改。
确认信息填写无误后，点击右上角 发送 按钮，即可将发货通知直接发给交易伙伴。
发票
成功发出发货通知后，接下来需要根据发货通知向交易伙伴发送发票。在发货通知页面中，点击右上角的 回复>发票。
即可跳转至发票页面中，在这里系统将会根据发货通知内容自动补充Header中的必填字段，用户需要在此页面中核对发票明细信息。
点击右上角的 保存 按钮，查看发票的详情信息：
核对无误后，点击右上角的发送按钮即可发送给交易伙伴。
库存报告
除了上述从订单到发票的流程之外，供应商有时还需要发送库存报告，从而让交易伙伴及时了解库存水平。
供应商需要先填写库存报告编号以及供应商编号等基本信息，然后点击右上角的 添加 按钮，进入库存报告的详情页，补充库存报告信息：
点击这里的 添加 按钮，即可根据实际情况填写详情信息。
信息添加完成后，点击右上角的发送，即可将库存报告发送给交易伙伴。
如何上传、下载EDI文档
Lip系统支持以下三种方式来将报文导出为CSV格式：
- 在订单列表中，点击右上角操作菜单中的导出全部
- 在订单列表中，勾选需要导出的订单，点击右上角操作菜单中的导出
- 在订单详情页中，点击右上角操作菜单中的导出
以订单为例，用户可以点击右上角的 打印 按钮，打印当前订单。
也可以在操作按钮下选择删除、复制以及导出单据内容。
从知行之云中导出数据，数据格式为CSV。
文档追踪
在知行之云中，可以在单据界面右侧的工作流中查看文件的处理流程，按照 订单，订单回复，订单变更，订单变更回复，发货通知以及发票的顺序，完成整个数据传输流程。
此外用户也可以通过消息列的提醒来查看新增单据
状态含义
新: 新创建未发送的报文
发送中：报文已加入到发送队列中
已接收：从交易伙伴处接收到
已发送：已将EDI报文成功发送给交易伙伴
发送失败：发送给交易伙伴的过程中出错，需要改正错误后重新发送
已变更：订单被订单变更报文修改
已接受：用户接受了订单变更报文
已拒绝：用户拒绝了订单变更报文
已取消：订单被订单变更标记为取消
确认已收到：交易伙伴发送回执来确认收到EDI报文
交易记录概览
知行之云中各个单据的处理状态都会被呈现在概览页面中，用户可以根据需要，选择不同的显示周期：
新报文邮件通知
用户可以在 偏好>高级设置中配置新报文邮件通知，及时提醒用户收到新报文。
希望通过上述介绍，用户能够全面理解并快速掌握知行之云EDI SaaS解决方案的操作。
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