经过多次更新,OneNote中的copilot目前已经相对比较成熟。
虽然OneNote已经多年没有什么更新了,但由于之前巅峰时期的存量用户实在过于庞大,所以目前仍然是一款十分有影响力的笔记工具。尤其是当前注入了copilot灵魂,我们可以借助copilot功能,更直观、高效地组织笔记和信息。
打开OneNote,在顶部工具栏即可显眼地看到copilot标志(几乎所有Microsoft 365应用都会在同一位置显示copilot图标,包括powerbi):
在 OneNote 中使用 Copilot 进行快速操作
高效制作笔记,或与他人审查和修改共享笔记,可能是一项艰巨且耗时的任务。试图捕捉关键点,确保记录所有后续任务,并保持所有信息的连贯性和组织性可能会让人不知所措。
因此,我们直接在 OneNote 画布上引入了 Copilot 的快速操作。通过直接触手可及的强大 Copilot 功能,重写共享笔记的某些部分、总结 OneNote 页面上的内容以及提取任务都变得更加无缝和高效——只需单击一下即可。
此功能在2024年8月已可用。
使用方法
1、重写所选的文本
在OneNote画布上选择想要重写的文本,点击copilot图标(或右键),选择“重写”:
重写的段落会直接显示在画布所选内容的上方,如果觉得满意,就可以点击保留,如果不满意可以点击删除按钮,重做此步骤,以得到满意的答案:
2、汇总页面
可以点击画布的任意位置,左侧出现copilot按钮(或鼠标右键),选择“汇总”:
出现汇总结果:
我们会发现,汇总结果显示为英文。我尝试了多次,都是显示为英文的,无法显示中文,应该是新功能还没处理好。
不过,我们也可以在右侧边栏,让copilot帮我们汇总,一样的效果:
Copilot驱动的OneNote整理
很多用户都会在同一张OneNote页面记录大量的信息,包括:图片、文本、手写文本、批注等信息,这种杂乱的页面往往出现于一堂课或者一场会议之后,“记笔记一时爽,一直记录一直爽”。
等到回头要重新整理,或者将来要用到这些笔记时,才发现也是一个巨大的工程。
copilot向你问好!
在OneNote中打开copilot,然后输入“整理这部分内容”,copilot将会乖乖地听话并照做;假如需要这些记录按照会议日期被整理起来,也只需输入“按会议日期整理此内容”,copilot同样愿意效劳。
此功能需要等到2025年2月更新后才可用。
Microsoft 365 copilot引用
Microsoft 365 copilot现在可以在其他应用中对OneNote内容进行引用并推理,无论您是在Word、PPT还是Microsoft copilot chat页面,copilot都可以引用您的OneNote页面进行整理总结并推理,引用部分可以直观地显示在底部链接中。
总结
Copilot for OneNote 的一次次更新,终于将这个工具变得更加可用,也重新换发了OneNote的生命力,最近我也是将很多工作笔记又重新转移到OneNote中,使用copilot来提升我的工作效率,并与同事们进行分享。
如何快速开始享用copilot for OneNote ?