前期准备
- 领导决策：企业高层领导需认识到实施 ISO 45001 体系的重要性和必要性，做出认证决策，并承诺提供必要的资源支持。
- 成立工作小组：由企业各相关部门人员组成工作小组，明确各成员的职责和分工，确保工作的顺利开展。
- 宣传培训：对全体员工进行 ISO 45001 标准及职业健康安全管理知识的培训，提高员工的意识和理解，为体系的实施奠定基础。
- 初始评审：对企业的职业健康安全现状进行全面评审，包括法律法规和其他要求的识别与评价、危险源辨识与风险评估、现有职业健康安全管理措施的有效性评估等。
体系策划与设计
- 制定方针目标：根据企业的实际情况和相关方的需求，制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。
- 确定管理流程：结合 ISO 45001 标准要求，设计和优化企业的职业健康安全管理流程，明确各项活动的责任部门和工作程序。
- 编写体系文件：编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件，确保文件的系统性、协调性和可操作性。
体系运行与实施
- 发布实施：正式发布职业健康安全管理体系文件，并组织员工学习和培训，确保全体员工熟悉并按照文件要求开展工作。
- 资源配置：根据体系运行的需要，合理配置人力、物力、财力等资源，确保各项管理措施的有效实施。
- 运行监控：对体系的运行情况进行日常监控，及时发现和解决运行过程中出现的问题，确保体系的正常运行。
- 内部审核：定期开展内部审核活动，由经过培训的内部审核员对体系的符合性和有效性进行检查，发现不符合项并及时采取纠正措施。
管理评审
- 定期评审：最高管理者应按计划定期对职业健康安全管理体系进行评审，通常每年至少进行一次。评审内容包括方针目标的适宜性、管理体系的充分性和有效性等。
- 决策改进：根据管理评审结果，做出改进决策，调整方针目标，完善管理体系，明确下一阶段的工作重点和改进方向。
认证申请与审核
- 选择认证机构：选择具有资质和信誉良好的认证机构，与其沟通并签订认证合同，明确认证范围、审核时间和费用等事项。
- 提交申请：企业向认证机构提交认证申请，同时提交职业健康安全管理体系文件及相关运行记录等资料。
- 文件审核：认证机构对企业提交的体系文件进行审核，检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求，如发现问题，企业需进行修改完善。
- 现场审核：认证机构派出审核组到企业进行现场审核，通过查阅文件和记录、观察现场操作、与员工访谈等方式，全面检查企业的职业健康安全管理体系运行情况。
- 审核结论：审核组根据审核结果，做出审核结论。如审核通过，认证机构将颁发 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证证书；如存在不符合项，企业需在规定时间内采取纠正措施并经审核组验证合格后，方可获得认证证书。
获证后监督
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监督审核：在认证证书有效期内，认证机构将定期对企业进行监督审核，通常每年至少进行一次，以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合标准要求并有效运行。
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证书更新：认证证书有效期一般为 3 年，到期前企业需重新申请认证，认证机构将按照初次认证的程序对企业进行全面审核，审核通过后颁发新的认证证书。