项目背景
BRP Inc.使用EDI（电子数据交换）来处理其与供应商、客户和合作伙伴之间的业务交流。通过EDI，BRP可以在各种业务流程中自动化数据交换，例如采购订单、发货通知、发票、付款和库存信息等，从而提高操作效率、降低成本和错误率，并提高数据精度和可靠性。
项目挑战
供应商E公司在对接BRP的EDI项目中需要传输7种业务单据，对于初次接触EDI的企业而言，如何快速准确地实现这7种业务单据的格式转换成为一项重要的挑战。此外由于E公司内部没有业务系统，无法实现EDI系统与企业内部业务系统的集成，这对企业而言意味着需要找到一种中间格式，方便业务人员随时查看。下文我将为大家介绍如何处理以上挑战。
BRP EDI 项目需求
通信方式：VAN
VAN英文全称为Value Added Network，表示增值网络或是第三方专用网络提供商。VAN提供商专注于提供网络服务，其中包括EDI数据传输。VAN作为一种数据共享和通信方式，可实现企业之间的连接，至今仍被少数国外企业所使用。
报文标准：X12
| 报文代码 | 业务含义 | 传输方向 |
| 830 | 交付预测 | BRP->供应商 |
| 862 | 交付计划 | BRP->供应商 |
| 850 | 采购订单 | BRP->供应商 |
| 855 | 订单确认 | 供应商->BRP |
| 860 | 订单变更 | BRP->供应商 |
| 865 | 订单变更确认 | 供应商->BRP |
| 856 | 发货通知 | 供应商->BRP |
| 997 | 功能性确认 | 接收和发送 |
EDI解决方案
由于E公司内部没有业务系统，要想快速实现EDI对接，需要采用中间格式。知行之桥EDI系统支持提供Excel、CSV或者Json等格式，经沟通，对E公司的业务人员而言，Excel格式可读性更高，操作门槛更低，因此最终选择Excel方案。
如何实现与BRP的EDI对接？
准备阶段
1.开始实施EDI项目前的准备工作
知行之桥EDI系统是部署在用户的本地服务器上的，因此E公司需要准备部署EDI系统的服务器、外网可访问的IP或者域名以及端口号，如8001。
2.交换VAN配置信息
E公司需要和BRP交换VAN连接信息，包括：VAN Name、VAN Qualifier。
3.准备EDI规范
EDI规范由BRP提供，作为EDI报文转换的重要参考和依据。在EDI规范中将会包括对业务字段的详细解释以及必填或可选的说明。
连接测试
连接测试主要验证两个方向，即E公司能够成功接收BRP发送的文件以及BRP能够成功接收E公司发送的文件。
通过知行之桥EDI系统建立VAN连接，需要通过第三方VAN平台，对于企业而言，需要与第三方VAN平台之间搭建AS2传输通道，然后VAN平台再实现与BRP的连接。
扩展阅读：如何在直连EDI系统之上建立VAN连接
数据格式转换
数据格式转换即实现BRP要求的EDI报文与企业可处理格式之间的转换。这个步骤中需要明确的信息为：
对E公司而言，需要接收还是发送这些业务单据，确认发送方向。在知行之桥EDI系统中，对于发送和接收数据会有不同的处理流程。
明确好单据传输方向后，我们的EDI实施工程师将会基于BRP提供的EDI规范文件整理映射关系，进行业务逻辑梳理并且进行本地实施。
业务测试
业务测试主要用于验证EDI报文的格式以及填充的业务信息是否满足双方要求，这也是整个EDI项目中较为耗时的一部分。E公司需要在知行EDI实施工程师的帮助下与BRP逐一测试整个EDI项目中需要使用到的业务单据。确保EDI报文中传输的业务信息能够被双方正确理解和处理。
切换生产
业务测试顺利进行，每个报文都验证通过后，即可切换生产，开始通过EDI传输正式的生产信息。
项目成果
根据上述EDI需求，在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流：
接收方向的详细工作流如下：
E公司从BRP处接收数据：
EDI系统收到来自BRP的数据后，会自动将EDI报文转换为Excel格式，并发送至指定邮箱中。业务人员可以在指定邮箱下载业务单据即可获取到订单等数据内容。
EDI 850 订单计划的Excel模板示例：
发送方向的详细工作流如下：
E公司发送数据给BRP:
业务人员只需要填写针对不同业务类型设计的Excel模板，然后将这些Excel发送至指定邮箱，EDI系统将会自动获取这些数据，并将其转换为符合X12报文标准的文件，并自动发送给BRP。
EDI 856发货单的Excel模板示例：
如果您希望了解更多 EDI 相关信息，欢迎联系我们。