为加强涉密载体使用管控，按照预防为主，强化监督，在满足各级保密规定前提下，方便涉密载体的使用和管理，确保涉密载体保密安全。
现有涉密载体使用过程中，存在手工登记台账耗工耗时、领用情况不直观、违规带出造成泄密、手工盘点工作量大等问题。为解决以上问题，利用电子标签、身份识别等技术构建具有自动生成电子台账、实时展示领用情况、及时告警逾期、自动进行盘点的智能存放柜；配合出入检测的通道门，对日常文件、笔记本、移动硬盘、优盘、 照相机、录音笔等涉密载体领用和归还管理，实现外出和存取的自动记录、设定期限、 违规操作报警等功能。
1.支持涉密载体的全寿命流转过程记录、追溯、查询、统计功能；
2.支持与RFID打印机集成，实现载体标签化管理：
3.文件登记支持手动登记或导入登记。支持载体信息录入，包括载体编号、载体名称、载体类型、存放位置等信息。支持以接口方式实现与电子保密室、集中文印系统集成；
4.支持计算机设备、U盘、硬盘、光盘、机要密码装备、摄像机等设备的登记、申领、发放等流程办理；
5.支持载体外送流程闭环管理，支持与高拍仪集成，实现回执单扫描存档；
6.载体交接支持常规交接与快速单点交接两种交接模式，支持与扫码枪集成，实现扫码快速交接；
7.支持载体借用管理，提高载体借用超期告警、借用催还功能；
8.文件分发支持手动分发或定向分发，支持自定义分发方案
9.文件归档支持条码化归档管理，实现文件快速归档
10.文件回收销毁支持按密级多级审批，支持与回收柜集成，自助式回收，支持与扫描枪集成，扫码式回收
11.支持离岗、退役、调离场景下信息设备清退管理；
12.支持按密级管理，支持多级审批；支持自定义配置审批流程，审批节点配置和审批人员绑定：
13.支持按业务要求自定义标签模版，提供字体大小、间距、条码位置设置以及模版在线预览功能：
14.支持与手持盘点设备集成，实现无触式高效盘点；支持在线或离线创建盘点任务；提供盘点同步助手，实现
台账一键同步、盘点结果一键回传等功能；支持盘点结果在线预览；
15.支持与载体柜集成，提供载体公共借用、载体个人存取、载体收发投递等功能，实现一柜多用，提高载体管
理效率；载体柜提供人脸识别、身份卡认证、账号密码校验三种登录方式，防止未授权人员访问系统；提供违规取物、柜门未关闭等智能报警。