财务预算助力企业了解资金状况，推动决策，规避债务。文章介绍预算重要性、类型、组成部分及ZohoBooks软件助力预算管理，包括预算创建、跟踪、报告、对账、现金流管理及安全合规。
一、企业财务预算是什么？
财务预算是一份根据企业的收入和支出情况制定的财务规划文件。它明确了您手头的资金、预测了未来的开支，并协助您对收入进行估算。制定预算可以更有效地安排业务活动，同时为设定财务目标提供参考依据，也是您应对短期财务挑战和进行长远规划的重要工具。
二、不同类型的预算
您最终的预算通常是从组织内不同职能部门准备的几个其他预算中汇总得出的。让我们来看看不同类型的预算以及它们如何有助于起草商业计划。
1、总预算
总预算是将组织内各个部门制定的预算汇总而成的财务规划文件。它综合了财务报表、现金流量预测和财务规划的数据，为管理团队提供了实现业务目标所需的全面财务视角。在大型企业中，高层管理人员通常负责在最终确定前，对总预算进行多次修订和完善。一旦总预算经过最终审核，相应的资金便能被分配到关键的商业活动和项目中，以支持企业的战略实施和运营需求。
较小的企业通常使用电子表格来创建他们的总预算，用高效的预算管理软件通常可以减低出错率，提升预算规划的准确性。
2、经营预算
经营预算是企业在一段时间内的预计收入和支出的费用，与损益表相似，它详细列出了固定成本、可变成本、资本支出以及非运营性费用。这份预算虽然是一份高层级的汇总报告，但每个条目都附有详尽的信息。这些详细信息可以验证企业的支出是否符合既定计划。
在大多数组织中，管理层在每年年初准备此预算。该文档全年更新，每月或每季度更新一次，并且用作连续年份的预测。
3、现金预算
现金流预算为您提供了在特定时间内企业现金流入或流出的估计。企业通过销售预测和生产的推断以及估计应付账款和应收账款来创建现金预算。
这个预算中的信息可以帮助您评估您是否拥有足够的流动现金进行运营，您的资金是否被有效使用，以及您是否能够盈利。
4、财务预算
企业起草这个预算是为了了解他们需要多少资本以及何时需要满足短期和长期需求。它考虑了资产、负债和股东权益——这是资产负债表的重要组成部分，可以让您全面了解企业的健康状况。
5、人工预算
对于任何计划雇佣员工以实现其目标的企业来说，劳动力预算将非常重要。它帮助您确定为实现目标所需的劳动力，以便您可以为所有这些员工规划工资。除了规划常规人员配置外，它还有助于为季节性工人分配费用。
6、固定预算
顾名思义，这个预算是对一年内将保持固定的收入和费用的估计。固定预算中的项目可以作为目标，无论销售增加还是减少，都要努力实现。固定预算通常由非营利组织、教育机构或政府机构准备，这些机构需要为每个领域的活动分配固定金额。
三、预算的组成部分
1、预计收入
预估收入是您您期望企业通过销售商品和服务所赚取的资金。它主要由两部分组成：销售预测和商品销售或服务提供的成本预估。对于运营超过一年的企业，过往数据将有助于您对这些收入组成部分进行准确估计。对于新成立的企业，您可以参考当地类似企业的营收数据，并以此为基础，保守地设定您的收入预估。重要的是，无论企业新旧，都应保持实际，避免过于乐观的估计，以确保财务计划的可靠性和可行性。
2、固定成本
当您的企业定期为某项费用支付相同金额时，这被视为固定成本。固定成本的一些例子包括建筑物租金、抵押贷款/水电费、员工薪水、互联网服务、会计服务和保险费。将这些费用计入预算很重要，以便您可以预留确切的金额，来支付这些必需的费用。如果企业财务不如计划进行，它们也可以是一个很好的参考点来检查问题。
3、可变成本
可变成本是基于业务的发展而产生波动的商品和服务成本。例如，假设您在市场上有一款越来越受欢迎的产品。接下来您想做的是生产更多该产品。生产所需的原材料成本、用于供应产品的分销渠道以及生产劳动力在增加生产时都会发生变化，因此它们都被视为可变费用。
4、一次性费用
一次性费用是企业在特定年份可能产生的一次性、意外成本。这类费用可能包括更换损坏的办公家具或添置新的笔记本电脑等。由于这类费用难以提前预测，因此无法准确估算。然而，为了应对这些不可预见的支出，合理的做法是在预算中预留一定的资金，以确保企业能够随时应对这些突发的财务需求。
5、现金流
这是进出企业的资金。您可以从您之前的财务记录中了解到这一点，并使用这些信息预测您年度的收入。您不仅要注意有多少资金进来，还要注意何时进来。如果您的企业有旺季和淡季，知道您的现金流何时最高将帮助您计划何时进行大宗购买或投资。
6、利润
最终的预算组成部分是利润，这是通过从收入中减去预估成本得到的数字。利润增加意味着您的企业正在增长，这是一个好兆头。一旦您预测了一年内可能赚取的利润，您将能够决定在企业的每个业务投资多少。例如，您会把利润投资于广告或市场营销以获得更多的销售增长吗？
四、Zoho Books：帮助企业做好预算管理的财务管理软件
Zoho Books作为一款功能全面的财务管理软件，提供了多种工具和功能来帮助企业有效地进行财务预算管理。
预算管理的主要功能：
1、预算创建
允许用户轻松创建财务预算。用户可以根据历史数据、市场预测和业务发展目标来设定不同类别的预算金额，如销售收入、成本支出、投资等。而且软件支持细致的预算分类，帮助企业区分固定成本和变动成本，以及不同部门或项目的预算分配。
2、预算跟踪与监控
提供了实时的预算跟踪功能，用户可以随时查看各个预算项目的实际花费与预算之间的差异。当实际支出接近或超过预算时，系统会自动发出预警通知，提醒管理者采取相应的调整措施。
3、财务报告与分析
Zoho Books提供了50多种预设的财务报告模板，包括利润与损失表、资产负债表、现金流量表等，帮助用户快速生成所需的财务报表。用户还可以根据需要创建自定义报告，选择特定的时间段、预算项目或部门进行分析，以获得更深入的洞察。
4、简化对账流程
支持与多个银行账户的自动同步，可以定期从银行导入交易记录，确保财务数据的实时性和准确性。自动同步后，软件能够智能分类交易记录，将收入和支出归入相应的类别，简化对账流程。
5、提高现金流回款
能够跟踪客户的付款状态，包括未付款、部分付款和全额付款，帮助企业及时跟进收款。而且可以设置付款提醒，当客户未按时付款时，系统会自动发送催款通知，提高收款效率。
6、合规与安全
软件采用IP限制、双重身份验证和SSL等技术，全面保障您的隐私和安全，确保只有经过您授权的用户才能访问您的数据。
Zoho Books财务记账软件通过提供一系列实用的工具和功能，帮助企业有效地进行财务预算管理。从预算的制定到执行监控，再到成本分析与优化，Zoho Books 均能提供全面的支持。